O problema que ele resolve
Numa empresa de 5 a 50 pessoas, o RH costuma viver em três lugares ao mesmo tempo: uma planilha, um grupo de WhatsApp e uma gaveta. Funciona até o dia em que alguém pergunta "o exame do fulano venceu?" ou "as férias da Ana vencem quando?" — e ninguém sabe responder sem parar tudo para procurar.
O MeuRH inverte isso: o sistema é que avisa você. Você não precisa lembrar de conferir nada.
- Documento vence e ninguém percebe
- Férias viram pagamento em dobro
- Admissão para no meio e some
- Ficha do colaborador espalhada
- O prazo aparece antes de vencer
- Férias vencendo em vermelho, no topo
- Checklist mostra a etapa que falta
- Tudo na pasta digital da pessoa
Você abre e já sabe o que fazer
A tela inicial não é um painel de gráficos bonitos. É uma lista do que precisa da sua atenção hoje, ordenada por urgência. Um toque em cada item leva direto ao lugar de resolver.
Vermelho quer dizer que venceu. Nunca é enfeite. Se está vermelho, é dinheiro ou risco na mesa.
O que tem dentro
Ficha do colaborador
Dados pessoais, contato, vínculo, cargo, setor, gestor, salário, dados bancários e dependentes. Tudo em uma página, com a foto de perfil e o tempo de casa calculado.
Admissão em 7 etapas
Aprovação da vaga, entrevista, documentação, cadastro, exame admissional, contrato e integração. Cada etapa marcada com um toque, registrando quem marcou e quando. O processo fecha sozinho quando a última cai.
Pasta digital com validade
RG, contrato, ASO, atestados, certificados. Pode fotografar o documento direto pelo celular. Nos que têm validade, você informa a data e o sistema cobra antes de vencer.
Férias pela régua da CLT
Você não cadastra período nenhum: informando a data de admissão, o sistema calcula sozinho. Ele sabe quando o direito nasce (12 meses) e quando o prazo de conceder acaba (mais 12 meses).
Passou do prazo final, o artigo 137 da CLT manda pagar em dobro. Por isso esse alerta sobe para o topo, em vermelho.
Benefícios
Vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, desconto na loja — a empresa monta o catálogo dela e concede a cada pessoa, com valor e desconto próprios. O histórico não é reescrito quando o valor sobe.
Ocorrências
Advertência, suspensão, atestado, falta, atraso, afastamento, elogio e feedback. Tudo com data, descrição e quem registrou — a trilha que o jurídico pede quando precisa.
Uniformes e EPI
O que foi entregue a cada pessoa, quantidade, tamanho e data. No desligamento, essa lista vira o checklist de devolução.
Setores e cargos
Cada setor da operação com o seu responsável, e cada cargo com descrição e requisitos. A equipe pode ser vista agrupada por setor — quem cuida do quê, numa tela só.
Documentos em PDF
A ficha cadastral sai pronta para imprimir e assinar, com o nome da empresa no cabeçalho e campos de assinatura no rodapé.
Resolve de onde você estiver
O sistema foi desenhado primeiro para a tela do celular e depois adaptado para o computador — não o contrário. Na prática:
- Barra de navegação embaixo, onde o polegar alcança
- Botões grandes o bastante para o dedo
- Documento fotografado direto pela câmera
- Contato do colaborador abre o WhatsApp com um toque
- Sessão que dura 30 dias — sem ficar pedindo senha o tempo todo
Não precisa instalar nada. Abre no navegador e pode ser adicionado à tela de início do celular como um aplicativo.
Quem vê o quê
Nem todo mundo precisa enxergar salário. Cada pessoa recebe um papel, e o papel decide o que ela alcança:
| Administrador | Direção da empresa. Enxerga e altera tudo. |
| Recursos Humanos | Cadastra, admite, anexa documentos, registra férias e ocorrências. |
| Gestor / Líder | Consulta a equipe e os processos, sem alterar cadastro nem ver salário. |
| Colaborador | Consulta os próprios dados. |
Toda alteração fica registrada com autor, data e endereço de rede.
Você liga só o que usa
Menu cheio de tela vazia é o que faz sistema de gestão ser abandonado no segundo mês. Aqui, cada empresa liga os módulos que fazem sentido para ela — o resto some da navegação.
Pessoas Admissão Documentos Tarefas Setores Férias Benefícios Ocorrências Uniformes e EPI
Os cinco primeiros são a base e vêm sempre ligados. Os demais entram quando a empresa quiser.
Como começar — em uma tarde
- Cadastre os setores e cargos Como a operação se divide e quem responde por cada parte.
- Cadastre a equipe atual Só o nome já basta para criar. O resto pode ser completado depois, inclusive pelo celular, com calma.
- Informe a data de admissão de cada um É o campo mais importante do sistema: dele saem os prazos de férias e as avaliações de 45 e 90 dias.
- Anexe os documentos com validade Comece pelos exames. É onde o retorno aparece mais rápido.
- Pronto — a partir daqui o sistema avisa você Abra a tela inicial toda manhã. O que estiver lá é o que precisa ser feito.
Roteiro de demonstração — 5 minutos
Uma sequência que mostra o valor do sistema sem passear por menu:
- Abra a tela inicial "Isso aqui é o que o RH precisa resolver hoje. Ninguém precisou lembrar de conferir nada — o sistema é que avisa."
- Toque numa pendência vermelha de férias "Esse período venceu. Se a empresa não conceder, a lei manda pagar em dobro. O sistema calculou sozinho, só com a data de admissão."
- Abra o perfil de um colaborador "Tudo dessa pessoa em uma tela: ficha, documentos com validade, férias, benefícios, ocorrências, uniforme entregue."
- Abra uma admissão em andamento "Sete etapas. Dá para ver exatamente onde parou e quem marcou cada uma."
- Gere a ficha em PDF "Sai pronta para imprimir e assinar, com o nome da empresa."
- Mostre no celular É o momento que costuma fechar: a mesma tela, na mão, funcionando igual.
Perguntas comuns
Precisa instalar alguma coisa?
Os dados de uma empresa se misturam com os de outra?
E se a pessoa for desligada?
Como funciona a senha de um novo usuário?
Dá para usar em mais de uma loja?
O que ainda está por vir?
Pronto para começar?
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